Die Verwaltungsbeauftragte, kurz VwBe ist Mitglied des OV-Stabes. Sie erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten.   

Dazu gehören z.B. Helferverwaltung, Schriftverkehr und Verwaltung der Handkasse. Der Vorgesetzte ist der Stellvertretende Ortsbeauftragte. Die Verwaltungs- beauftragte arbeitet eng und vertrauensvoll mit allen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.